Panduan Pemula Cara Menjadi Penulis Teknis
Panduan Pemula Cara Menjadi Penulis Teknis – Menulis teknis adalah keterampilan yang sangat berharga. Sangat penting bagi siapa saja yang bekerja di bisnis yang berhubungan dengan teknologi, bagi para insinyur dan ilmuwan yang mengomunikasikan pengetahuan mereka, dan bagi orang-orang yang mencari pekerjaan penuh waktu yang bermanfaat sebagai penulis.
Panduan Pemula Cara Menjadi Penulis Teknis
paid2write – Jadi, apa yang terlibat dalam penulisan teknis, dan bagaimana Anda bisa menjadi penulis teknis?
Penulisan teknis bukan hanya tentang memahami informasi teknis dan mencatatnya dalam sebuah dokumen. Penulisan teknis mengambil informasi tingkat tinggi dan memprosesnya menjadi konten yang dapat dicerna untuk audiens tertentu. Artikel ini akan menguraikan dan mendefinisikan proses penulisan teknis, praktik terbaik, dan langkah-langkah untuk meluncurkan karir menulis teknis Anda.
Baca Juga : Bosan Pakai Referensi Konten Itu-itu Saja? Coba 3 Cara Ini!
Apa itu Penulisan Teknis?
Penulisan teknis secara luas didefinisikan oleh Society of Technical Communication sebagai “segala bentuk komunikasi yang menunjukkan satu atau lebih kualitas berikut:
Berbicara mengenai poin teknis ataupun spesial, semacam aplikasi pc, metode kedokteran, ataupun peraturan area.
Berbicara dengan memakai teknologi, semacam laman website, file dorongan, ataupun web alat sosial.
Membagikan instruksi mengenai gimana melaksanakan suatu, terbebas dari seberapa teknis tugasnya ataupun apalagi bila teknologi dipakai buat membuat ataupun megedarkan komunikasi itu.”
Gaya penulisan ini mencakup semua jenis teks yang bertujuan untuk menjelaskan informasi rinci. Seorang penulis teknis berkomunikasi dengan cara yang menyajikan informasi teknis sehingga pembaca dapat menggunakan informasi tersebut untuk tujuan yang dimaksudkan.
Definisi Gaya
Penulisan teknis memiliki gaya yang jelas, langsung dan netral. Teks harus menyajikan informasi dengan cara yang paling profesional dan dapat diakses.
Wewenang
Penulisan teknis digunakan kapan saja informasi teknis harus disampaikan melalui teks. Teks akan menjelaskan rincian ilmiah atau khusus dan memandu pembaca tentang cara menggunakan informasi itu. Karena sifat tempat kerja dan kehidupan sehari-hari yang berteknologi tinggi, penulisan teknis semakin umum.
Manfaat
Penulis teknis memiliki manfaat besar untuk menjadi pembelajar seumur hidup. Untuk mengomunikasikan konten, Anda harus (atau menjadi) berpengalaman di bidang itu. Oleh karena itu, dengan setiap dokumen teknis baru, Anda akan menjadi ahli dalam bidang tersebut.
Meskipun pembaca tidak perlu mengetahui semua detailnya, Anda harus memiliki pengetahuan yang mendalam untuk memilih hanya elemen penting yang akan disertakan. Pemahaman yang luas akan memastikan bahwa teks akurat dan mengomunikasikan data yang diperlukan dengan paling efisien.
Meningkatkan permintaan
Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja AS , permintaan untuk penulis teknis diproyeksikan tumbuh 10 persen dari 2014 hingga 2024. Pertumbuhan pekerjaan di bidang ini akan melebihi rata-rata nasional untuk pekerjaan lain karena terus meningkatnya produk ilmiah dan teknis.
Area Penulisan Teknis Terkemuka
Ada banyak profesi yang membutuhkan penulisan teknis yang kuat, seperti jasa keuangan, manufaktur, energi, konsultasi, bisnis medis, dan teknik.
Penulisan teknis tidak terbatas pada domain ini. Di era informasi, mampu memberikan instruksi atau informasi yang jelas kepada audiens yang dituju lebih penting dari sebelumnya. Penulis teknis bekerja di bidang perangkat lunak, konsultasi, akademisi, pemerintah, penyiaran, transportasi, energi, telekomunikasi, kesehatan, keamanan, penerbitan, dan daftarnya bisa terus berlanjut.
Proses Penulisan Teknis
Anda mungkin terkejut mengetahui bahwa proses penulisan teknis dapat memakan waktu (atau lebih!) untuk merencanakan dan meninjau daripada menulis. Fase perencanaan membuat Anda siap untuk sukses, dan membuat waktu menulis Anda lebih efektif. Fase peninjauan sangat penting untuk memastikan dokumen Anda akurat secara teknis dan dapat diakses oleh audiens.
Sebelum Anda mulai mengetik satu kata, ada langkah persiapan penting yang akan menentukan dokumen Anda. Jika Anda mulai menulis dan kemudian mencoba mengedit cara Anda menjadi dokumen teknis yang dapat digunakan, Anda hanya akan membuat diri Anda pusing. Mulailah cerdas dengan mempersiapkan terlebih dahulu.
Gunakan proses penulisan teknis berikut untuk mengembangkan dokumen Anda dengan sebaik-baiknya.
- Persiapan Proyek
Proses perencanaan proyek dimulai ketika dokumen teknis diminta. Langkah ini dapat dimulai oleh majikan, kolega, atau klien. (Untuk kemudahan membaca, orang yang meminta dokumen akan disebut hanya sebagai klien dalam panduan ini.) Dengan permintaan, persyaratan awal ditentukan: jenis dokumen, bidang/isi subjek, tujuan, ruang lingkup, dan audiens.
Tidak semua aspek penting ini dapat didefinisikan dengan jelas pada awalnya. Terkadang, klien Anda bahkan mungkin tidak yakin dengan kebutuhan mereka sendiri! Percakapan terpandu tentang dokumen sangat berharga untuk memastikan bahwa Anda sebagai penulis memahami proyek tersebut. Melalui pertanyaan yang bijaksana, Anda dapat menarik informasi ini sehingga proyek jelas dan terencana sejak awal.
- Analisis Audiens
Setelah perencanaan proyek awal dengan klien, faktor penulisan terbesar adalah audiens.
Penonton selalu berada di garis depan pikiran penulis teknis. Pembaca mendefinisikan teks. Umumnya, informasi teknis tidak berubah. Satu-satunya hal yang berubah adalah bagaimana fakta-fakta itu disampaikan. Seorang penulis teknis yang baik merevisi teks berdasarkan konteks pembaca.
- Pahami Pengguna
Untuk mengetahui untuk siapa Anda menulis, Anda harus mengumpulkan informasi sebanyak mungkin tentang siapa yang akan menggunakan dokumen tersebut. Penting untuk mengetahui apakah audiens Anda memiliki keahlian di bidang tersebut, apakah topiknya benar-benar baru bagi mereka, atau apakah mereka termasuk di antara keduanya.
Penonton juga akan memiliki harapan dan kebutuhan mereka sendiri. Anda harus menentukan apa yang dicari pembaca ketika mereka mulai membaca dokumen. Tujuan pembaca akan memandu seluruh proses penulisan, karena dokumen harus memenuhi kebutuhan mereka dan menjawab pertanyaan mereka.
Misalnya, jika Anda menulis proposal keuangan untuk program percontohan R&D untuk mengontrol pemanas rumah dari jarak jauh dari ponsel cerdas, audiens Anda mungkin seorang eksekutif yang memutuskan anggaran perusahaan tahun depan.
Untuk mempersiapkan proposal teknis dengan benar, Anda perlu mengetahui pengetahuan eksekutif tentang area penelitian. Selain itu, akan bermanfaat untuk mengetahui masalah keuangan utamanya, faktor bisnis yang biasanya digunakan dalam pengambilan keputusan, dan garis waktu.
Audiens eksekutif ini benar-benar berbeda dari pengguna akhir program pemanas rumah yang dikendalikan dari jarak jauh. Mungkin R&D menghasilkan perangkat lunak baru untuk mengontrol pemanas rumah dari jarak jauh dari smartphone.
Audiens, dalam hal ini, sedang membaca manual pengguna perangkat lunak. Sebagai penulis, Anda perlu memahami apa yang diketahui oleh rata-rata pengguna perangkat lunak ini tentang penggunaan ponsel cerdas dan sistem pemanas rumah mereka. Anda perlu mengetahui pertanyaan awal mereka, kemungkinan masalah, dan solusi paling efektif untuk menulis dokumen yang bermanfaat.
Contoh-contoh ini berbagi informasi teknis yang sama. Namun, mereka memiliki dua audiens yang sangat berbeda dan karenanya menghasilkan dua dokumen yang sangat berbeda.
- Pengalaman Pengguna
Pengalaman pengguna sama pentingnya dalam dokumen teknis seperti halnya untuk kegunaan seluler toko web.
Sekarang setelah Anda mengetahui audiens Anda dan kebutuhan mereka, ingatlah bagaimana dokumen itu sendiri melayani kebutuhan mereka. Ada kecenderungan bagi para ahli untuk membuat dokumen yang menunjukkan kedalaman pengetahuan mereka dan menyusunnya dengan cara yang menarik bagi kelompok sebaya mereka sendiri. Ini adalah kesalahan mudah yang mengabaikan bagaimana pembaca sebenarnya akan menggunakan dokumen.
Saat Anda bersiap, terus mundur dan lihat dokumen sebagai pembaca. Tanyakan pada diri Anda: Apakah itu dapat diakses? Bagaimana mereka akan menggunakannya? Kapan mereka akan menggunakannya? Apakah mudah dinavigasi?
Selalu menulis dokumen yang berguna bagi pengguna.
Merencanakan Dokumen Anda. Dengan permintaan dokumen dan audiens yang jelas, Anda kemudian dapat membuat konsep dokumen Anda.
Informasi teknis itu rumit. Banyak faktor yang perlu dipertimbangkan, tetapi tidak semua akan dimasukkan dalam produk akhir. Meskipun ada berbagai cara untuk memproses semua informasi ini, kami menyarankan untuk mengembangkannya dalam peta pikiran .
Dengan peta pikiran, Anda dapat memasukkan berbagai informasi, menyoroti hubungan, dan memiliki gambaran visual tingkat tinggi sebelum Anda mulai menulis.
Alat praktis dan gratis untuk membuat peta pikiran Anda adalah FreeMind . Video di bawah ini akan dengan cepat menunjukkan cara menggunakan ini. Apa pun alat yang Anda gunakan, pastikan itu mudah digunakan. Tujuannya adalah untuk merekam brainstorming Anda dengan cepat, tidak terjebak dalam fitur yang menarik tetapi besar.
Fase ini juga akan menyoroti area yang tidak Anda kenal dan memerlukan penyelidikan lebih lanjut. Soroti area topik apa pun yang perlu Anda teliti sebelum menulis.
Konsultasi dengan Ahlinya
Tidak ada penulis teknis yang mengetahui setiap detail teknis.
Konsultasi dengan spesialis sangat penting. Para ahli akan memberikan informasi tambahan atau paralel yang akan membuat informasi tersebut lebih bermanfaat bagi pembaca akhir. Mereka mungkin kolega, kontak klien, atau pakar eksternal yang berwenang dalam topik Anda.
Terlibat dengan ahli materi pelajaran di awal proses. Pertahankan kontak sepanjang waktu karena mereka dapat menambah nilai pada tahap yang berbeda, terutama selama peninjauan.
Persiapan Dokumen
Setelah peta pikiran disiapkan, penting untuk memilih jenis dokumen teknis yang tepat. Klien Anda mungkin telah menunjukkan jenis yang diinginkan, atau mungkin sudah jelas. Namun, ada baiknya untuk mundur pada tahap ini dan mengonfirmasi jenis dokumen. Ada berbagai macam jenis. Daftar ini tidak lengkap, tetapi memberikan gambaran umum tentang yang utama:
- Laporan Teknis
Laporan teknis ditulis untuk memberikan informasi, analisis, instruksi dan/atau rekomendasi. Laporan-laporan ini memberi pembaca latar belakang yang cukup tentang suatu topik untuk diinformasikan dan berpotensi membuat keputusan.
Contoh: laporan teknis pada satu fase proses manufaktur perusahaan. Laporan tersebut mencakup informasi tentang bagaimana fase ini berdampak pada produk, proses itu sendiri, dan rekomendasi untuk pengoptimalan.
- Petunjuk Teknis
Manual teknis memberikan instruksi tentang cara menggunakan perangkat atau program. Pembaca adalah pengguna atau terkadang pengembang produk tersebut.
Contoh: buku petunjuk kendaraan; instruksi manual untuk jam alarm; manual pengembang untuk program komputer
Email adalah bentuk komunikasi singkat, yang bervariasi tergantung pada tujuannya. Umumnya, mereka bermaksud untuk berbagi informasi, dengan potensi penggunaan tambahan untuk membujuk atau menginstruksikan.
Contoh: email yang ditulis kepada semua karyawan dengan pembaruan tentang perubahan kebijakan sumber daya manusia.
- Proposal Teknis
Proposal teknis memberikan pengantar untuk proyek baru. Ini menggambarkan tujuan, fase atau tugas yang direncanakan, metode yang akan digunakan, hasil dan manfaat yang diharapkan, dan anggaran. Proposal bertindak sebagai garis besar untuk proyek jika diterima. Proposal tidak harus memiliki anggaran, karena dapat mengusulkan perubahan bebas biaya.
Contoh : proposal teknis dari franchisee ke perusahaan ritel untuk membuka lokasi baru. Proposal tersebut mencakup rincian real estat, rencana renovasi dan operasi, ekspektasi pendapatan, dan biaya proyek.
Baca Juga : 12 Penulis Buku Komik Terbaik Sepanjang Masa
- Spesifikasi
Spesifikasi adalah garis besar detail dari struktur, desain, bahan, kemasan, dan standar suatu produk atau proses dengan tingkat detail yang memungkinkan pihak luar untuk membangun atau merekonstruksinya.
Contoh: seorang arsitek memberikan spesifikasi untuk pembangunan rumah kepada kontraktor bangunan.
